Geografisk kartläggning – exakt var beslut behövs

En kartläggning börjar med att ni definierar syfte, målgrupp och vilken information som behövs för att kunna fatta beslut. Därefter anpassas frågor, kategorier och kartor till verksamheten. Undersökningen distribueras exempelvis via webblänk eller QR-kod. När svaren kommer in kan de följas, filtreras och analyseras geografiskt. Resultatet sammanställs i kartor, tabeller, diagram och rapporter som kan användas för prioritering, åtgärder och uppföljning.

pointSurvey kan samla in platsmarkeringar, färdvägar, kategorier, kommentarer, bilder och kompletterande enkätsvar. Ni kan exempelvis undersöka vilka platser som upplevs som otrygga, vilka stråk som används mest och varför vissa platser skapar problem. Exakt vilka uppgifter som samlas in bestäms utifrån kartläggningens syfte, målgrupp och krav på dataskydd.

Ja, deltagarna kan markera specifika platser och registrera eller rita färdvägar i en digital karta. Markeringarna kan kompletteras med kategorier, kommentarer och bilder. Det gör det möjligt att analysera både enskilda problemplatser och större geografiska mönster, exempelvis återkommande riskpunkter eller välanvända gång- och cykelstråk.

Ja, pointSurvey kan anpassas efter verksamhetens mål, målgrupper och arbetssätt. Frågor, svarsalternativ, kategorier, kartor och rapportering kan utformas för exempelvis trygghetsvandringar, brottsförebyggande kartläggning, medborgardialog eller Säkra skolvägar. Anpassningen gör att kommunen kan samla in den information som faktiskt behövs för analys och beslut.

Resultatet presenteras i interaktiva kartor, tabeller, diagram och rapporter. Observationer kan filtreras efter exempelvis kategori, tidpunkt, geografiskt område och status. Kartläggningar och lägesbilder kan delas genom realtidslänkar, och data kan exporteras för vidare analys i andra GIS-system. Tillgängliga exportformat och integrationsalternativ specificeras för den aktuella lösningen.

pointSurvey kan användas som ett gemensamt geografiskt underlag för flera verksamheter och samverkansaktörer. Kommunala förvaltningar, polis, civilsamhälle och andra berörda aktörer kan bidra med observationer och ta del av gemensamma kartor och lägesbilder. Behörigheter och åtkomst anpassas efter vilka aktörer som ska kunna registrera, administrera eller endast ta del av resultatet.

En kartläggning kan utformas så att deltagarna inte behöver uppge namn eller kontaktuppgifter. Vilka uppgifter som samlas in avgörs av undersökningens syfte och den rättsliga grunden för behandlingen. Eftersom detaljerad platsdata i vissa situationer kan bidra till att identifiera en person behöver även anonyma eller pseudonyma upplägg riskbedömas noggrant.

Kartläggningar som omfattar barn eller detaljerad platsdata ska utformas med särskilt höga krav på integritet och dataminimering. Samla endast in information som behövs för det angivna syftet, ge tydlig och åldersanpassad information och begränsa åtkomst och lagringstid. Kommunen ansvarar för att fastställa rättslig grund och bedöma om vårdnadshavare behöver informeras eller involveras.

En konsekvensbedömning kan krävas om behandlingen sannolikt innebär en hög risk för människors rättigheter och friheter. Det kan vara särskilt relevant vid systematisk behandling av detaljerad platsdata, uppgifter om barn eller andra skyddsvärda uppgifter. Det är den personuppgiftsansvariga organisationen som gör bedömningen, gärna tillsammans med sitt dataskyddsombud. IMY har en praktisk vägledning för konsekvensbedömningar.

Enligt Entergates publicerade produktinformation sker datalagringen i Sverige. Inför avtal eller upphandling bör Point även redovisa aktuell driftmiljö, teknisk supportåtkomst, underbiträden och eventuella överföringar utanför EU eller EES. Dessa uppgifter ska framgå av personuppgiftsbiträdesavtal och tillhörande säkerhetsdokumentation.

Åtkomst till kartläggningar och resultat ska begränsas utifrån användarnas roller och arbetsuppgifter. Innan införandet bör kommunen och Point komma överens om behörighetsnivåer, administratörsansvar, loggning, säkerhetskopiering, lagringstid, gallring och hantering av incidenter. Rutinerna ska dokumenteras och anpassas efter informationens skyddsvärde.

Ja, pointSurvey är tillgänglighetsanpassat enligt WCAG.

Tiden till start beror på kartläggningens omfattning, målgrupper, dataskyddskrav och behov av anpassning. Vi hjälper till att utforma det digitala formuläret och anpassa kartläggningen efter verksamheten. Innan projektstart bör parterna fastställa ansvar, tidplan, utbildning, testperiod, kommunikation till deltagarna och hur resultatet ska analyseras och återkopplas.

Priset beror på kartläggningens omfattning, anpassningar och behovet av stöd. Efter en behovsanalys kan vi rekommendera ett upplägg och lämna en offert.